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学校召开本学期档案工作推进会

发表:2017-11-08  点击率:

11月7日,学校在第一会议室召开了本学期档案工作推进会,学校纪委书记蒲卫晖,档案室、相关部门负责人及兼职档案员参加了会议。

蒲卫晖在会上指出,档案是直接形成的具有保存价值的历史记录材料,档案室对全校各类档案进行系统完整的保存和科学的管理,便于各单位(部门)查阅,为学校各项工作的顺利开展提供真实依据,充分发挥了档案资料在学校教科研各项管理工作中的重要作用。为了加强对档案的管理和收集、编辑工作,有效的保护利用档案,需要兼职档案员及时移交相关档案,这也是各单位(部门)的责任和义务。

接着,档案室主任张鸿雁就2016年度档案材料上交情况进行了说明,同时提出各单位(部门)需指定兼职档案员一名,明确其岗位职责。在整理应交材料时,必须确保材料的连续性、完整性,各岗位档案资料统一报送,并附带移交材料清单。

最后,档案室专职管理员祝嫱对档案的来源、形成、分类、整理、装订等复杂的工作程序进行说明。随着学院的发展,各部门档案材料种类增加,呈现出多样化的特点。因此希翼各部门兼职档案员积极配合,按照档案管理的相关规定认真实行,提高工作效率,确保档案工作有序进行。

(撰稿、摄影:曾丽莉)

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